失敗しない！
電子化・ペーパーレス化のツール選定なら
電子化コンシェルジュにお任せください！
ペーパーレスの導入から運用まで
ほぼかみレスが一貫支援！
電子化コンシェルジュ「ほぼかみレス」とは...？
コンシェルジュが窓口となり、
企業様のニーズに応じて最適な電子化ツールを選定し、
導入から定着まで伴走型で支援するサービスです。
確実に進んでいく電子化・ペーパーレス化…
こんなお悩みないですか？
紙書類からの入力業務が多く
効率が悪い
書類のファイリング
保管場所に困っている
必要書類の検索に
時間がかかる
手書きの帳票類を
デジタル化したい
様々な種類の書類を
統一したい
捺印・製本・郵送の
作業工数を削減したい
“何を？”“どのように？”“どれを？”“どこから？”
取り掛かれば良いのかわからない
そんなときこそ
様々な背景の“紙業務“は電子化コンシェルジュにお任せを！
電子化コンシェルジュ「ほぼかみレス」が紙の業務の課題を解決します！
あらゆる紙の電子化への業務背景に対応した
コンシェルジュサービスです
電子化コンシェルジュの特徴
1.企業様のニーズに応じたサービスの選定・提案
業界・業種・企業規模によって課題は様々。
何をどのようにすればいいのかわからないという企業様へ、
AI-OCRや電子契約ツールをはじめ電子化・ペーパーレスツールを
多数取り扱うコンシェルジュが窓口となり、企業様に適したサービスを選定・提案させていただきます。
2.伴走型のご支援
電子化・ペーパーレス化は、ツールを導入してからがスタートになります。
導入後も定着するまで伴走型で電子化・ペーパーレス化のご支援をさせていただきます。
3.RPA との連携相談可能
弊社はRPA の導入支援も行っております。
社内電子化が進むことで見えてくる新たな課題や業務自動化の次のステップであるRPA導入のご相談も承っております。
電子化・ペーパーレス化するメリット
1.業務プロセス効率化
属人化業務からの脱却
取引も即時
リモートワーク
書類検索
2.工数・コスト削減
印刷・製本
印鑑・印紙
宛名・送付状・封入
郵送・訂正再生
第三者のご配送
入力・転記
ファイリング
保管・保管場所
浮いた時間・コストを
コアな業務へシフトし生産性の向上→新たな可能性へ
課題に合わせて選べるサービス
紙をデジタルデータ化
紙の脱却が難しい取引などは、紙書類をAI-OCR でデジタルデータ化
STEP1
紙の帳票をスキャン
STEP2
AI-OCRでデジタルデータ化
STEP3
デジタルデータの確認
企業間電子取引
企業間の取引（見積・発注・請求・契約）を電子化
データtoデータで完結
【データ to データ】で完結
| 帳票類 『 発行側 』 | 作成・発行 | 認証・ワークフロー | 管理・保存 |
 |
|||
| 帳票類 『 受取側 』 | 通知・確認 | 認証・ワークフロー | 管理・保存 |
| 請求書 | 紙面での郵送代行 | 勘定科目などの 仕訳データ |
請求データから 消込作業 |
契約書電子化
煩雑な契約書締結作業を大幅に削減し効率化
| 契約書送信者 | → ⑤クラウド上に保管 ← | 契約相手 |
| ①契約書アップ | ③メール認証 | |
| ②電子サイン | ④電子サイン |
＜対応書類一例＞
雇用契約書
秘密保持契約書
契約書
労働条件通知書
業務委託契約書
請負契約書
顧問契約書
保守契約書
利用申込書
賃貸借契約書
売買契約書
代理店契約書
手書き電子化
普段使用する紙の伝票・帳票類をデジタル化しデジタルデータで運用
- 手書きの紙の書類をデジタルデータ化
- クラウド内で設定・編集
- デジタルデータでいつもの仕事
- デジタルデータで集計・管理
紙の書類からの転記作業や書類同士の突合せ作業や、ファイリング作業の時間を大幅削減
手書き文字
リアルタイム変換
自署サイン
埋め込み
画像・写真
埋め込み
フォルダ管理
データ出力
ユーザー管理
オリジナル
帳票登録
データエントリー（障がい者によるBPO）
定型の手書き帳票を独自のエントリー・ベリファイで正確・迅速にデータ化
書類をスキャン
して送信
2人のオペレーターが
同時入力
システムによる
自動照合
スーパーバイザーが
最終確認
秘密鍵付きのPCで
複合・抽出
ご導入までの流れ
フォームよりお問合せください
現在、電子化をご検討いただいている理由など
ツール選定に必要なヒアリングをさせていただきます。
初回お打ち合わせ内容をもとに御社に最適な電子化ツールを詳しくご提案させていただきます。
実際に電子化スタート。
お気軽にご相談ください！
導入事例
事例1
人材関連事業
某大手企業グループ企業様
事例1
人材関連事業
某大手企業グループ企業様
課題
- 膨大な量のため、目的の契約書を探すことができない
- 採用の入社手続きのリードタイムが長い
効果
システム上で契約書を一元管理
簡単に契約締結が可能になったことで、入社までの準備が余裕をもって行えるように
契約書の取得・管理の手間の効率化でき、効果を実感
事例2
電気通信事業
一部上場グループ電気通信企業様
事例2
電気通信事業
一部上場グループ電気通信企業様
課題
- 法人・個人の契約書・請求書の書面での運用処理
- 工事における指示書・完了書の運用処理
効果
間接部門の処理コスト・時間を半減
部署間の運用の効率化を実現
効率化・コスト削減のみならず社内意識改革も実現
コンシェルジュへのご相談無料
電子化ツール月額料金
5,487円（税込）~
- 上記金額は電子契約ツールの月額ご利用料金です
- 料金は電子化したい業務、枚数、ご利用アカウント数で異なります
- セットアップ費用・初期費用については別途お見積りになります
- 詳しくはお問い合わせください。
よくあるご質問
Q
利用料金はいくらですか？
A
電子化ツールの月額利用料金はツール選定後に詳しくご説明させていただきます。
セットアップ費用・初期費用については別途お見積りになります。
まずはお気軽にお問い合わせください。
Q
トライアルは可能ですか？
A
選定させていただいた電子化ツールによっては、トライアル可能なツールもございます。
まずはお気軽にお問い合わせください。
Q
導入企業はどのような業界・業種・企業規模になりますか？
A
紙業務はどんな業界・業種でも発生しているので、業界・業種問わず導入実績がございます。
企業規模によっては取り扱っている紙業務の枚数や担当の方の人数・予算も異なりますので、
これらを含めてご選定させていただきます。
まずはお気軽にお問い合わせください。
Q
「ほぼかみレス」経由で電子化ツールを導入するメリットはなんですか？
A
大きく分けて２つあります。１つは導入考慮期間が圧倒的に短くなることです。
通常は電子化を検討した場合、情報を１から集める必要があります。
「ほぼかみレス」ではヒアリング内容を元に適したツールをご選定・提案させていただきますので、
欲しい情報がすぐに手に入ります。
もう１つは定着するまでご支援をすることです。
企業様の方で、ある程度の費用をかけ電子化の導入はしたものの、
上手く活用できていない例も見受けられます。導入は始まりにすぎません。
確実に定着して初めて導入したメリットが出てきます。
弊社は上記の理由から伴走型でやらせて頂いております。
電子化へ取り組み、時代の流れに対応する企業へと一緒に進化していきましょう。
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